Senarai Tugas AJK

Senarai Tugas:

Pengerusi

  • Penasihat Semua pertandingan Skuasy peringkat sekolah
  • Pengerusi bagi setiap mesyuarat am, mesyuarat agung dan mesyuarat biasa
  • Bertanggungjawab untuk mengemaskini laman web skuasy
  • Memastikan setiap aktiviti skuasy dapat dijalankan dengan lancar dan sempurna
  • Menyemak setiap laporan AJK
  • Memberi arahan atau tugasan bagi AJK dan ahli
  • Mengesahkan notis yang dikeluarkan
  • Menjalin hubangan baik antara AJK dan ahli
  • Membantu atau menylesaikan masalah yang dihadapi oleh AJK dalam pelaksanaan tugasan
  • Mengatur dan menyediakan jadual tugasan sekiranya AJk yang bertugas tidak dapat hadir ke sekolah.
  • Pemegang kunci gelanggang skuasy

Timbalan Pengerusi

  • Ketua penganjur bagi setiap pertandingan skuasy
  • Mempengerusikan mesyuarat semasa pengerusi tidak dapat hadir
  • Menjaga disiplin AJk dan ahli kelab
  • Memastikan tahap disiplin antara AJK dan ahli adalah sentiasa dalam keadaan baik

Timbalan Pengerusi II

  • Sentiasa menjaga kebajikan AJK dan ahli
  • Memastikan hubungan semua AJK adalah baik
  • Penjual bola dan raket skuasy
  • Menyemak kedudukan kewangan dan buku asset kelab setiap awal bulan

Setiausaha

  • Merekodkan proses perjalanan semua mesyuarat dan aktiviti-aktiviti pertubuhan
  • Menyimpan dan mengendalikan laporan, fail-fail, dan dukumen kelab
  • Melengkapkan semua dokumen dalam buku kokurikulum kelab
  • Mengesahkan notis yang dikeluarkan

Setiausaha II

  • Menyediakan agenda bagi mesyuarat am dan mesyuarat AJK
  • Membaca dan mengesahkan minit mesyuarat apabila setiausaha tidak hadir
  • Mengumpul minit mesyuarat penilaian
  • Merekod dan menyimpan kehadiran Ketua Tingkatan dalam semua mesyuarat dan aktiviti
  • Mengeluarkan notis pertandingan dan sebagai setiausaha dalam pertandingan

Bendahari

  • Jujur dan memastikan wang tidak disalahgunakan
  • Sentiasa memeriksa jumlah pendapatan dan perbelanjaan kelab
  • Menyediakan dan menyimpan buku tunai, resit dan rekod simpan kira-kira
  • Memastikan membayar yuran ahli dan yuran pinjaman raket
  • Menjaga dan mencatat aset-aset kelab seperti raket.
  • Wang tunai yang paling maksimum di tangan ialah RM100
  • Meminta resit apabila mengeluarkan kepada si penerima. Si penerima harus menandatangani resit tersebut.
  • Mendapat persetujuan Guru penasihat sebelum mengeluarkan wang untuk sesuatu projek kelab
  • Melaporkan kedudukan kewangan kelab kepada pengerusi dan semasa mesyuarat Agung
  • Merancang anggaran perbelanjaan kelab pada awal setiap tahun

Bendahari II

  • Menolong bendahari mengutip yuran ahli

AJK Publisiti

  • Menghias dan mengemaskinikan papan notis
  • Memastikan papan notis sentiasa dalam keadaan baik

AJK kebersihan

  • Menjaga kebersihan gelanggang skuasy
  • Memastikan gelanggang skuasy sentiasa dalam keadaan bersih dan kemas.
  • Menetapkan masa untuk kebersihan.

Wakil kelas

  • Membuat pengumuman kepada setiap kelas

Setiap ahli yang memainkan skuasy bertanggungjawab menyapu lantai dan mengelap gelas sebelum atau selepas main.

Setiap AJK yang bertugas perlu memastikan setiap ahli yang bermain menjalankan tugas mereka.


Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

Follow

Get every new post delivered to your Inbox.

%d bloggers like this: